हवाई मालवाहतूकसर्व संबंधित कागदपत्रे पूर्ण आणि नियमांचे पालन करतात हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. आवश्यक विशिष्ट कागदपत्रे वस्तूंचा प्रकार, वाहतुकीची पद्धत, आयात आणि निर्यात देशांचे नियम इत्यादी घटकांवर अवलंबून बदलू शकतात. म्हणूनच, वास्तविक ऑपरेशनमध्ये, दस्तऐवज पूर्ण आहेत आणि नियमांचे पालन केले गेले आहे याची खात्री करण्यासाठी व्यावसायिक मालवाहतूक फॉरवर्डर किंवा कायदेशीर सल्लागारांचा सल्ला घेण्याची शिफारस केली जाते. सर्वसाधारणपणे सांगायचे तर या दस्तऐवजांमध्ये खालील श्रेणींचा समावेश आहे:
एअर वेबिल: मालवाहतूक करार आणि वस्तूंच्या पावतीच्या समतुल्य एअर फ्रेटचे मुख्य दस्तऐवज. हे शीर्षकाचे प्रमाणपत्र नाही, म्हणून ते हस्तांतरित किंवा विकले जाऊ शकत नाही. यात सामान्यत: वेगवेगळ्या व्यवसाय दुव्यांसाठी मूळ आणि अनेक प्रती समाविष्ट असतात.
बीजक: विक्रेत्याद्वारे जारी केलेले, वस्तूंचे नाव, प्रमाण, युनिट किंमत, एकूण किंमत इत्यादींचा तपशील, आयात करणार्‍या देशाद्वारे कस्टम क्लिअरन्स आणि कर आकारणीसाठी एक महत्त्वपूर्ण आधार आहे.
पॅकिंग सूचीः वस्तूंच्या नाव, वैशिष्ट्ये, प्रमाण, पॅकेजिंग पद्धत इत्यादीसह वस्तूंची तपशीलवार माहिती सूचीबद्ध करणारे दस्तऐवज, जे वस्तूंना वस्तू तपासण्यास मदत करते आणि सीमाशुल्क मंजुरीसाठी एक महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज देखील आहे.
एक्सपोर्ट डिक्लरेशन फॉर्मः एक्सपोर्ट बिझिनेस युनिटद्वारे कस्टमला घोषित केलेल्या निर्यात वस्तूंच्या सविस्तर माहितीसह एक दस्तऐवज, ज्यास निर्यात व्यवसाय युनिटच्या विशेष शिक्काशी शिक्कामोर्तब करणे आवश्यक आहे.
विक्री करार: वस्तूंचे नाव, प्रमाण, किंमत, वितरण पद्धत इ. यासह खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यात विक्री करारावर पोहोचला, निर्यात व्यवसाय युनिटच्या अधिकृत सील किंवा कराराचा विशेष शिक्का यावरही शिक्कामोर्तब करणे आवश्यक आहे.
निर्यात परकीय चलन सत्यापन फॉर्म: परकीय चलन व्यवस्थापनासाठी वापरलेला एक दस्तऐवज, निर्यात वस्तू गोळा आणि सत्यापित केल्या आहेत हे सिद्ध करून.
परिवहन आणि कस्टम डिक्लरेशन लेटर: वाहतूक आणि सीमाशुल्क घोषणेच्या बाबी हाताळण्यासाठी फ्रेट फॉरवर्ड किंवा सीमाशुल्क दलाल सोपविण्याकरिता अधिकृतता दस्तऐवज.
आयात परवाना: काही देशांमध्ये विशिष्ट आयात केलेल्या वस्तूंसाठी परवाना प्रणाली आहे आणि आयात परवाना आवश्यक आहे.
आयात टॅरिफ पेमेंट प्रमाणपत्र: आयात केलेल्या वस्तू कस्टममध्ये साफ केल्यावर भरण्याची आवश्यकता असलेले दर प्रमाणपत्र.
इतर आयात मंजुरी दस्तऐवजः आयात करणार्‍या देशाच्या कायदे आणि नियमांनुसार इतर मंजुरी दस्तऐवज प्रदान करणे आवश्यक आहे.
मूळचे प्रमाणपत्रः वस्तूंचे मूळ सिद्ध करणारे दस्तऐवज, सामान्यत: चेंबर ऑफ कॉमर्स किंवा निर्यात देशाच्या सरकारी एजन्सीद्वारे जारी केलेले, आयात करणार्‍या देशाच्या दरांच्या पसंतीचा आनंद घेण्यासाठी एक महत्त्वपूर्ण आधार आहे.
तपासणी प्रमाणपत्र: आंतरराष्ट्रीय अन्वेषण कंपनी किंवा संबंधित एजन्सीद्वारे जारी केलेले दस्तऐवज जे हे सिद्ध करते की वस्तू विशिष्ट गुणवत्तेची मानके किंवा तांत्रिक आवश्यकता पूर्ण करतात.
नॉन-वुड पॅकेजिंग प्रमाणपत्र: जर वस्तू नॉन-वूड पॅकेजिंग सामग्री वापरत असतील तर आयात करणार्‍या देशाच्या वनस्पती अलग ठेवण्याच्या आवश्यकतेची पूर्तता करण्यासाठी लाकूड नसलेले पॅकेजिंग प्रमाणपत्र आवश्यक आहे.
विमा पॉलिसी: वाहतुकीदरम्यान वस्तूंचे संरक्षण केले जाईल हे सुनिश्चित करण्यासाठी वस्तूंसाठी परिवहन विमा खरेदीचे प्रमाणपत्र.
वस्तू वितरण टीपः वस्तूंच्या वितरणासाठी वापरल्या जाणार्‍या दस्तऐवज, वितरण वेळ, स्थान, प्रमाण आणि वस्तूंची इतर माहिती रेकॉर्ड करणे.
इतर यादृच्छिक दस्तऐवज: वस्तू आणि वाहतुकीच्या आवश्यकतांच्या वैशिष्ट्यांनुसार इतर यादृच्छिक दस्तऐवज प्रदान करण्याची आवश्यकता असू शकते.
